The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 25,500 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung for a 30 - 40 hour/week (part-time or full-time), permanent position
Organizational unit::
JKU Alumni- und Karriereservice
Entry date::
ehestmöglich
Job Reference Number::
992000-2025-001414
Job Duties::
- Selbstständige und effiziente Organisation von Office- und Verwaltungsaufgaben (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, etc...)
- Dabei kümmern Sie sich auch um die präzise Rechnungslegung, Überweisungen und unterstützen aktiv bei allen Buchhaltungsangelegenheiten
- Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Terminen
- Sie übernehmen verantwortungsvoll die Verwaltung unserer Vereinsmitglieder und halten sämtliche Kontaktdaten auf dem neuesten Stand
- Mitwirkung bei der Veranstaltungensorganisation
- Kontakt mit Kooperationspartner*innen, Mitgliedern, Unternehmen und öffentlichen Stellen
Your Qualifications::
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Matura-Abschluss. Im besten Fall haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
- Ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und idealerweise auch gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
- Sie zeichnen sich durch einen kompetenten Umgang mit Microsoft-Office und EDV-Systemen aus
- Sie organisieren gerne Termine und Veranstaltungen und behalten dabei dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick über Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie sind sehr engagiert und bringen ein gewisses Maß an Flexibilität mit
- Sie arbeiten gerne mit Kolleg*innen im Team zusammen und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Lehrlingen
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) with at least 3 years of creditable previous service the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,993.80 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa, level 1)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application Deadline::
07/09/2025
:
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Contact::
Nähere Auskünfte erteilt Mag. Florian Mayer, T +43 732 2468 5133, E-Mail: florian.mayer@jku.at.
Exertion place address:
Altenberger Straße
69,
4040
Linz